Przelewy
Wszyscy pracodawcy zobowiązani są do odprowadzania należnych składek ubezpieczeniowych za każdego pracownika, wypłacania wynagrodzenia , a także uiszczania zaliczki na podatek dochodowy z każdej pensji. W jaki sposób zatem prawidłowo prowadzić kadry swojego przedsiębiorstwa?
Kadry to jeden z elementarnych działów w księgowości przedsiębiorstwa, które zatrudniają znaczącą ilość osób. To tam naliczane są wynagrodzenia, składki ubezpieczeniowe oraz zaliczki na podatek dochodowy. Składają się one z dokumentów przedstawiających wszystkie potrzebne, w celach naliczenia wynagrodzenia netto, składkowych i podatkowych, dane umożliwiające wyliczenia, które posłużą do stworzenia rocznych deklaracji podatkowych i składkowych. Do najistotniejszych dokumentów kadrowych należy kartoteka wynagrodzeń, w której skład wchodzi lista płac pracowniczych.
Kartoteka wynagrodzeń musi składać się z takich informacji jak:
- dane adresowe osoby zatrudnionej ( numer domu, ulica, kod pocztowy, numer mieszkania, miejscowość, kraj, gmina, poczta, województwo, powiat, telefon)
- dane o zatrudnieniu ( ewentualna data zakończenia umowy, rodzaj umowy, data zawarcia)
- dane osobowe osoby zatrudnionej (imię i nazwisko, NIP, nazwisko rodowe, imię matki, data urodzenia, miejsce urodzenia, rodzaj dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości, imię ojca, PESEL, drugie imię)
- dane o wynagrodzeniu ( dodatki, premia, nagrody, płaca zasadnicza i inne)
Lista płac
To rodzaj dokumentu księgowego, stosowany w rachunkowości, uwierzytelniający naliczenie wypłaty dla pracowników, wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami płaconymi zarówno przez pracowników, jak i pracodawcę. Musi ona zawierać pewne stałe elementy, czyli:
- datę sporządzenia
- nazwę pracodawcy
- zapis o przyznanych nagrodach
- wykaz godzin przepracowanych nadliczbowo
- zapis o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy
- zapis o przyznanych prowizjach
- zapis o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu
- numery stron
- miesiąc, którego dotyczy
- podpisy osoby akceptującej i sporządzającej
- oznaczenie lub nazwę listy płac
- zapis o przyznanych premiach
- zapis o wysokości odprowadzonych składek ZUS-owskich
- zapis o wynagrodzeniu brutto i netto
- zapis o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc
- zapis o wysokości wymiaru podstawy